Faculdade de Ciências
Farmacêuticas de Ribeirão Preto

Universidade de São Paulo

IDIOMAS: | INTRANET

Dicas para exibir uma apresentação eficiente

1.

Chegue cedo e verifique se o seu equipamento está funcionando adequadamente.
Certifique-se de que todo o equipamento esteja conectado e em funcionamento.


2.






Não parta do princípio que a apresentação funcionará corretamente em outro computador.
Falhas de disco, falta de compatibilidade entre versões de software, falta de espaço em disco, pouca memória e muitos outros fatores podem arruinar uma apresentação.
Se o computador no qual você pretende exibir a apresentação não for seu, certifique-se de que ele tenha espaço em disco adequado para que você não precise fazer a apresentação de um CD ou pen-drive.
Desative protetores de tela e certifique-se de ter os arquivos apropriados e as versões de software de que necessita, incluindo o Microsoft PowerPoint.



3.

Verifique se a resolução do projetor é a mesma do computador no qual você criou a apresentação.
Se as resoluções não corresponderem, os slides podem ser cortados ou outros problemas de exibição podem ocorrer.


4.

Desative o protetor de tela.
Mantenha o foco do público no conteúdo da apresentação.


5.

Verifique todas as cores em uma tela de projeção antes de exibir a apresentação propriamente dita.
As cores podem ser projetadas de forma diferente de como são exibidas no monitor.


6.



Peça ao público para fazer perguntas ao final.
As perguntas constituem um indicador excelente de que as pessoas estão envolvidas no assunto e na apresentação. Mas se deixá-las para o final da apresentação, você discorrerá sobre todo o material sem ser interrompido. Além disso, as perguntas no início da apresentação frequentemente são respondidas pelos slides e comentários seguintes.


7.


Evite mover o ponteiro inconscientemente.
Quando não estiver usando o ponteiro, tire a mão do mouse. Isso ajuda a evitar que você mova o ponteiro inconscientemente, o que pode distrair o público.


8.


Não leia a apresentação.
Pratique a apresentação para que você possa falar a partir de tópicos. O texto deve ser uma dica para o apresentador e não a mensagem total para o público.


9.


Controle seu tempo.
Se você planejar um certo tempo para a apresentação, não ultrapasse-o. Se não houver limite de tempo, use menos tempo, em vez de mais, para assegurar que as pessoas permaneçam envolvidas.


10.




Monitore o comportamento do público.
Sempre que você exibir uma apresentação, monitore o comportamento do público. Se você perceber que as pessoas estão muito concentradas nos slides, pode ser que eles contenham dados demais, sejam confusos ou desviem a atenção de alguma forma.
Use as informações que você obtiver a cada apresentação para melhorar suas futuras apresentações.